결재 vs 결제 — 사장님은 결재하고 손님은 결제합니다

"우리말 바로 쓰기"

결재 vs 결제 — 사장님은 결재하고 손님은 결제합니다

들어가기 — "카드 결재했습니다!"

식당에서 음식을 먹고 계산을 마친 뒤 이렇게 말하는 사람이 있습니다.

"카드로 결재했습니다."

 

또 회사에서는 이런 말을 듣기도 합니다.

"부장님, 이 서류 결제해 주세요."

 

일상에서 자주 접하는 말이지만, 두 문장 모두 단어를 잘못 사용한 예입니다.

첫 번째 문장은 '결제', 두 번째 문장은 '결재'라고 해야 합니다.

 

'결재'와 '결제'는 발음이 같지만 뜻은 전혀 다릅니다.

오늘은 두 단어의 한자와 뜻을 살펴보고, 실제 생활에서 어떻게 구별하여 사용해야 하는지 알아보겠습니다.

1. 결재(決裁) — 책임자가 승인하는 일

'결재'는 한자로 決裁라고 씁니다.

• 決(결): 결정하다, 결단하다
• 裁(재): 판단하다, 처리하다

결재란 부하 직원이 제출한 안건이나 서류를 상급자 또는 책임자가 검토하여 승인하거나 허가하는 일을 말합니다.

주로 회사, 관공서, 학교, 단체 등의 업무에서 사용합니다.

예를 들어 보겠습니다.

• 부장님께 출장 신청서의 결재를 받았습니다.
• 사장님이 사업 계획서를 결재했습니다.
• 담당자가 지출 품의서를 작성하여 결재를 올렸습니다.
• 팀장의 결재가 끝나면 업무를 진행하겠습니다.

이처럼 '결재'는 업무에 관한 승인이나 허가를 뜻합니다.

결재가 이루어졌다고 해서 반드시 돈이 지급된 것은 아닙니다.

2. 결제(決濟) — 돈을 주고받아 거래를 마치는 일

'결제'는 한자로 決濟라고 씁니다.

• 決(결): 결정하다, 마무리하다
• 濟(제): 건너다, 이루다, 처리하다

결제란 물건이나 서비스를 사고팔 때 대금을 주고받아 거래를 마치는 일을 뜻합니다.

경제·금융 분야에서는 채권과 채무 관계를 정리하는 의미로도 사용합니다.

우리 생활에서 가장 익숙한 표현은 카드 결제입니다.

• 마트에서 신용카드로 결제했습니다.
• 인터넷 쇼핑몰에서 주문한 물건의 결제를 마쳤습니다.
• 휴대전화로 간편결제를 이용했습니다.
• 물건값을 현금으로 결제했습니다.

이처럼 돈을 지급하거나 거래 대금을 정산하는 일에는 '결제'를 사용합니다.

3. 결재와 결제의 차이점

구분	결재(決裁)	결제(決濟)
핵심 의미	승인·허가	대금 지급·거래 정산
주요 사용 장소	회사·관공서·단체	상점·은행·온라인 쇼핑몰
관련 대상	서류·안건·업무	상품·서비스·거래 대금
대표 표현	결재를 받다	카드로 결제하다
관련 용어	결재권자·전자결재	결제금액·간편결제

 

두 단어를 한 문장으로 정리하면 다음과 같습니다.

결재는 승인하는 것이고, 결제는 돈을 치르는 것입니다.

4. 결재와 결제가 함께 사용되는 경우

흥미롭게도 두 단어는 하나의 업무에서 함께 등장할 수 있습니다.

회사의 물품 구매 과정을 예로 들어 보겠습니다.

 

① 직원이 사무용 컴퓨터를 구매하기 위해 품의서를 작성합니다.

② 부장이나 사장이 품의서를 검토하고 결재합니다.

③ 구매 담당자가 컴퓨터를 주문합니다.

④ 회사가 판매업체에 대금을 결제합니다.

 

이 과정에서 상급자가 구매를 승인하는 행위는 '결재'이고, 판매업체에 돈을 지급하는 행위는 '결제'입니다.

따라서 다음 문장도 자연스럽습니다.

 

"사장님의 결재를 받은 후 컴퓨터 구매 대금을 결제했습니다."

두 단어의 차이가 분명하게 드러나는 문장입니다.

5. 전자결재와 전자결제도 다릅니다

오늘날에는 컴퓨터와 스마트폰을 통해 두 가지 업무가 모두 이루어집니다.

그러나 이름은 구별해야 합니다.

 

전자결재

종이 서류 대신 컴퓨터나 모바일 시스템을 이용하여 업무를 승인하는 방식입니다.

예: "출장 신청서를 전자결재 시스템에 올렸습니다."

 

전자결제

인터넷이나 전자적인 수단을 이용하여 상품이나 서비스의 대금을 지급하는 방식입니다.

예: "온라인 쇼핑몰에서 전자결제로 상품을 구매했습니다."

 

특히 회사에서 사용하는 전자결재 시스템과 쇼핑몰의 전자결제 시스템은 기능과 목적이 다릅니다.

6. 헷갈리지 않고 기억하는 방법

두 단어를 쉽게 기억하는 방법이 있습니다.

결재의 '재'는 재가(裁可)의 '재'입니다.

재가란 책임자가 안건을 승인하거나 허가하는 일을 뜻합니다.

따라서 상급자의 허가를 받는다면 '결재'입니다.

 

반면 결제의 '제'는 경제(經濟)의 '제'와 같습니다.

돈을 주고받는 경제활동과 연결하면 기억하기 쉽습니다.

• 승인·허가 → 결재
• 돈·거래·대금 → 결제

이 두 가지만 기억하면 대부분의 상황에서 어렵지 않게 구별할 수 있습니다.

7. 결재와 결제, 한 글자 차이가 중요한 이유

'결재'와 '결제'는 단순히 철자가 다른 단어가 아닙니다.

실제 업무에서는 그 차이가 중요할 수 있습니다.

 

예를 들어 회사의 회계 담당자가 다음과 같이 보고했다고 가정해 보겠습니다.

 

"구매 건은 결재가 완료되었습니다."

이 문장은 구매에 대한 승인이 끝났다는 뜻이지, 물품 대금까지 지급되었다는 뜻은 아닙니다.

반대로 다음과 같이 말한다면 어떨까요?

 

"구매 대금 결제가 완료되었습니다."

이 문장은 거래 대금의 지급이나 정산이 완료되었다는 뜻입니다.

업무 승인과 금전 지급은 서로 다른 절차입니다.

 

따라서 두 단어를 정확하게 구별하면 업무상 오해를 줄이는 데도 도움이 됩니다.

나가기 — 승인과 지급을 구별합시다

오늘은 '결재'와 '결제'의 차이를 알아보았습니다.

핵심을 다시 정리해 보겠습니다.

• 결재(決裁): 책임자가 안건이나 서류를 승인하는 일
• 결제(決濟): 돈을 지급하거나 거래 대금을 정산하는 일

사장님은 구매 품의서를 결재하고, 손님은 물건값을 결제합니다.

 

물론 사장님도 물건을 사면 결제하고, 손님도 회사에서 책임자의 위치에 있다면 결재할 수 있습니다.

중요한 것은 사람의 신분이 아니라 그 사람이 하는 행위입니다.

 

우리말을 바르게 사용하려면 글자의 모양뿐 아니라 그 말이 담고 있는 뜻까지 이해해야 합니다.

결재는 승인, 결제는 지급!

이제 두 단어를 자신 있게 구별하여 사용해 보시기 바랍니다.

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참고 자료

1. 국립국어원 표준국어대사전 — https://stdict.korean.go.kr
2. 국립국어원 우리말샘 — https://opendict.korean.go.kr

 

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2026년 11월 13일

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